Коммуникация с клиентом. Поиск оптимальной площадки, работа с базой гостей и рассылка приглашений, подбор и контроль службы кейтеринга, логистическое планирование, режиссура мероприятия, производство необходимой полиграфической и сувенирной продукции, сопровождение в онлайн медиа и социальных сетях. Бюджетирование. Взаимодействие с ведущим, артистами, vip-персонами, прессой. Подготовка фото и видео материалов. Контроль тайминга. Контроль всего мероприятия.
Отдел организации мероприятий
Изучение потребностей и задач клиента, знакомство с компанией, ее историей и спецификой. Разработка концепций, стиля, дизайн-проекта, декораций и сценария мероприятия. Подбор оптимальных подрядчиков под решение определенных креативных задач. Постоянный мониторинг мировых тенденций/стандартов/инноваций и адаптация их к задачам конкретного мероприятия.
Креативный отдел
Полное техническое обеспечение, монтаж и демонтаж декораций, сцены, шатров и т.д, взаимодействие с подрядчиками по звуку, свету, декорациям и т.д., техническим персоналом, площадкой. Уборка помещения. Транспорт.
Отдел логистики
Работа с существующими и потенциальными клиентами, спонсорами. Подготовка предложений по серии мероприятий с целью решения определенных стратегических задач.
Отдел продаж и развития бизнеса
Финансово-юридическое сопровождение проектов, документооборот, предоставление необходимой статистики.
Финансово-юридический отдел
Обеспечение внутренней деятельности агентства, back office.
Админи-стративный отдел
Shit happens. But we know how to deal with it.
Вы даже не заметите.
event cube. make events. make change. make history